Навстречу клиентам.
На Арзамасском водоканале внедрена система электронного документооборота с юридическими лицами.
Более тысячи бумажных писем с документами на оплату услуг Арзамасский водоканал ежемесячно отправляет абонентам, заключившим прямой договор с предприятием. Речь идет о юридических лицах – управляющих компаниях, товариществах собственников жилья, предприятиях. Отправленные по почте письма, подписанные ответственными руководителями, вручную упакованные в бумажные конверты, доставляются абонентам в течение недели после отправки. Заполнение и оплата этих счетов также требует определенных трудозатрат абонентов и снова – времени.
В результате перевода финансового документооборота огромного предприятия в электронную форму возможность получать документы на оплату в электронном виде есть уже у абонентов Арзамасского водоканала.
Электронные документы, о которых идет речь – счет на оплату, расшифровка объемов потребления по объектам, счет-фактура, акт выполненных работ. При обмене документами на каждый документ «накладывается» электронная цифровая подпись, подтверждающая процесс отправки/подписания документа ответственными лицами.
Система электронного обмена документами с абонентами Арзамасского водоканала отработана, интегрирована в единый информационный портал предприятия, протестирована и может использоваться абонентами. В число абонентов, которые могут воспользоваться этой возможностью, входят все юридические лица, заключившие прямой договор с предприятием.
Скачать инструкцию по работе с электронным документооборотом